在經(jīng)濟快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)在市場的競爭越來越激烈，買方市場的發(fā)展趨勢慢慢體現(xiàn)出來，如：

1、如在零售、電商等行業(yè)，為擴大自身銷量，會給客戶提供賒賬的方式展開商業(yè)往來

2、對于一些交易金額較大的工程、制造等行業(yè)，甲方因考慮自身利益，采用先付部分**款，后期再按照工程進度、生產(chǎn)進度等分期結(jié)算的方式進行支付。

無論是賒賬還是分期結(jié)算，較長的賬期、多批次的收付款往來、伴隨業(yè)務(wù)合同一多，極易形成壞賬，“收付款管理難”早已成為企業(yè)普遍存在且亟待解決的問題。eteams能通過完善合同收支兩線管理，幫助企業(yè)有效進行解決收付款登記、審批、賬期計劃、節(jié)點預(yù)警、內(nèi)外對賬付款等內(nèi)容全面一體化。

1、收付款合同登記

企業(yè)可在云OA中分別搭建合同收款、合同付款、應(yīng)收應(yīng)付管理等申請表，與客戶或供應(yīng)商間有收付款業(yè)務(wù)往來時直接登記備案。歷史收付款記錄系統(tǒng)自動匯總形成收款臺賬、付款臺賬，隨時隨地查詢。

2、收付款計劃管理

在收付款合同立賬時，支持參照與客戶或供應(yīng)商約定好的收付款協(xié)議填寫賬期計劃，含**金、每一期收付款的時間、金額等，當(dāng)合同進入履行狀態(tài)后，財務(wù)和合同執(zhí)行人可參照著進行對應(yīng)的收款和付款處理。

3、收付款合同審查

收款或付款合同填寫完成后自動流轉(zhuǎn)給對應(yīng)人員審查確認(rèn)，并能與契約鎖電子簽集成，實現(xiàn)企業(yè)的電子用印和數(shù)字簽名需求，有效降低合同風(fēng)險和辦公成本，提高履行效率。

4、外部人員協(xié)商確認(rèn)

當(dāng)企業(yè)的收付款合同需要與客戶或供應(yīng)商協(xié)商擬定或簽字的，無需打印來回郵遞，可直接借助企業(yè)微信將內(nèi)部合同審批共享到相關(guān)人員的微信，客戶或供應(yīng)商在微信上就能快速確認(rèn)。

5、賬期關(guān)鍵節(jié)點到期預(yù)警

隨著企業(yè)合同的增多，企業(yè)財務(wù)、合同執(zhí)行人每天都需要花大量時間查詢今天到底有哪幾筆款需要收回或支付，一不小心就遺漏成壞賬。云OA支持對合同收付款規(guī)定的關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置到期提醒，實現(xiàn)對合同資金數(shù)據(jù)的預(yù)警跟蹤。

6、收付款快速發(fā)起到賬

合同執(zhí)行人收到系統(tǒng)賬期提醒后，可直接關(guān)聯(lián)對收付款合同把本期的應(yīng)收應(yīng)付款流程轉(zhuǎn)發(fā)給客戶或供應(yīng)商進行確認(rèn)，并基于微信基礎(chǔ)支付功能，在線完成收付款。財務(wù)同步確認(rèn)好收付款后即可終止流程，實現(xiàn)合同執(zhí)行人、財務(wù)、外部客戶/供應(yīng)商全面協(xié)同。

7、實際收付款自動核銷

企業(yè)每完成一次應(yīng)收款或應(yīng)付款后，系統(tǒng)自動對所屬收付款合同整體資金情況同步進行核銷。通過收付款合同也可以準(zhǔn)確獲得應(yīng)收、應(yīng)付、實應(yīng)、實付及差額等數(shù)據(jù)，及時把控資金是否到位。

8、收付款報表統(tǒng)計分析

系統(tǒng)登記的收付款合同、應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)云端儲存，自動匯總形成統(tǒng)計報表，并可運用柱狀圖、餅狀圖等多樣化的統(tǒng)計方式為企業(yè)從不同角度對收付款數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和監(jiān)控，降低合同履約執(zhí)行相關(guān)風(fēng)險。

借助eteams+企業(yè)微信，可以讓企業(yè)收付款合同的全生命周期作業(yè)實現(xiàn)電子化、規(guī)范化管理，徹底告別因長賬期、多批次、多合同導(dǎo)致的壞賬難題。

泛微華南業(yè)務(wù)運營中心成立于2003年，泛微華南業(yè)務(wù)運營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發(fā)展，提供兩小時服務(wù)圈承諾，是一家專門從事OA管理軟件銷售和實施服務(wù)以及二次開發(fā)，渠道業(yè)務(wù)為一體的軟件廠商。


在華南區(qū)域有22個城市有本地化服務(wù)機構(gòu)，總部設(shè)立于深圳，下轄東莞、佛山、珠海、江門、汕頭、湛 江、揭陽、河源、韶關(guān)、潮州、肇慶、梅州、茂名、湛江，韶關(guān)、梅州、南寧、柳州、桂林、賀州、欽 州、河池等華南區(qū)域城市以及香港，澳門等區(qū)域。



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