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申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時,出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。
委托代理時,申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》,提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求(語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件);
——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤;
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件(如報(bào)關(guān)單),但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔,文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰;印章不清、模糊,蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為材料齊備、符合條件的,可以接受代理申請。
領(lǐng)事認(rèn)證的范圍
其范圍主要有:
(1)貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證;
(2)由貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有:商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等;
(3)根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求,需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。
對商業(yè)單據(jù)文件(如原產(chǎn)地證)予以領(lǐng)事認(rèn)證,通常在信用證中作如下規(guī)定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明,必須由某國使館予以認(rèn)證)。
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對于可以辦-理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官/方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證,屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等,先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證,然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的,先由總會出具國際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。
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