A:部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

D:使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。

使用須知：

1.制單時需認真仔細確認單據。

2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長。

3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書、GMP證/書、報關單等文件的復印件要清晰。

在國際貿易中，“使館認證”是商業認證中的一種。由于它可以對進口商品的產地、價格、擔*保等方面進行，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國家用作進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規定：凡進口貨物必須出具經“使館認證”的一般原產地證/書,貨物方能通關。