不同的國家對辦-理使館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館認證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時使館公布的認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

在香港使館認證一般是3個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。北京使館認證的一般是在7-30個工作日，視國家而定，委內瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國的時間較長，但一般都是三周左右。

1.國內使館認證中的“單認證”

所謂國內使館認證中的“單認證”，是指我國內出具的涉外公證/書或商業文書擬送往國外使用前，辦-理好我國外交部認證司或其授權的地方外辦的使館認證后，文書使用國告知，無需辦-理該國駐華使館的使館認證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

2.國內使館認證中的“雙認證”

所謂“雙認證”，是指我國涉外公證或商業文書在送國外使用前，辦好我國外交部認證司或其授權的地方外辦的使館認證后，還需按文書使用國要求辦-理該國駐華使館的使館認證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

3.如何知道要辦-理單認證還是雙認證

一般情況下，應按照有關駐華使館和文書使用國的要求辦-理單認證或雙認證。