送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部認證司辦-理確認手續，而不是辦-理領事館認證。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦-理領事館認證？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設有領事館且開展領事館認證業務，同時該領事館轄區包括為您文書辦-理領事館認證的地方外辦所在的省（市、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領事館，并且開展領事館認證業務，其領區（即該領事館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事館認證后，再送往意駐上海總領事館辦-理領事館認證，無需送外交部認證司和意駐華領事館辦-理領事館認證。

辦-理流程：遞交材料——審核——認證——送往外交部或其他外交機構——送交領事館——領證