答:根據司法部有關規定,涉外公證/書只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門規定,而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理使館認證,不能送往國外使用。此外,對申請辦-理使館認證的涉外公證/書和商業文書,不同的文書使用國駐華使館在審核時有不同的要求。外交部認證司會及時將所掌握的外國使館的新要求通報有關文書出證主管機*關,提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關要求。因此,當事人在向有關機構申請出具文書時,應該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息,以便相關機構準確出。
問:什么是涉外商業單據認證?
答:涉外商業單據認證是指直接在涉外商業單據上加蓋貿促會單據認證章。
問:涉外商業單據認證的范圍有哪些?
答:有:一般指商業INV、裝箱單、重量單。
問:涉外商業單據認證的辦-理需要的材料是什么?
答:需要以下材料:
1)填寫“涉外商業單據認證申請表”,并加蓋單位章,申辦人簽字。
2)提供需認證單據的正本及復印件,以及真實、有效的佐證材料。
商業INV的認證一般需要:出口報關預錄單原件或報關單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復印件。
裝箱單、重量單的認證一般需要:外銷合同或者形式Invoice原件,提單復印件。
使館認證的辦-理程序是怎樣的?
1、 準備好認證的資料,同時以現金、轉帳、支票的形式預交認證費;
2、 快遞需認證的單證和文件至我們辦-理;我們送到各駐華使館認證;
3、 證/書返回后,通知企業領取或遞送已認證的單證和文件。
具體的辦-理時間和收費標準是怎樣的?
使館認證的時間:平件一般為15個工作日,急件一般為7個工作日;根據使館認證的國別不同,收費也有所不同,包括:各駐華使館或駐港使館認證費+協會代辦費(含單證往返快遞費、稅費等)。
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