（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦-理使館認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

商會認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認(rèn)證，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認(rèn)證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認(rèn)證的含義：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護(hù)本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦-理進(jìn)口該國的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館認(rèn)證的做法，就叫“使館認(rèn)證”！

辦-理使館認(rèn)證的小貼士

　　貼士一：

　　不光是公證/書要辦-理使館認(rèn)證，商業(yè)文書也要辦-理使館認(rèn)證，如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類文書，多數(shù)也需辦-理使館認(rèn)證后，才能在國外正常使用。

　　貼士二：

　　申辦使館認(rèn)證分三步走：步要辦好各種材料的公證/書或商業(yè)文書，步要拿著辦好的文書申辦外交部的使館認(rèn)證，第三步送至駐華使館的使館認(rèn)證，缺一不可。

貼士三：

　　企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦-理使館認(rèn)證要根據(jù)文書接受國的要求，有的國家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國家是否要求辦-理使館認(rèn)證，要辦哪些文書的使館認(rèn)證。

　　貼士四：

　　出口國家不同，認(rèn)證規(guī)定不同。各國對所認(rèn)證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦-理公證/書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431

　　貼士五：

　　申辦使館認(rèn)證要提前準(zhǔn)備，盡早申請，因?yàn)榇蟛糠謬荫v華使館需要一定時間辦-理使館認(rèn)證，且沒有加急業(yè)務(wù)。時間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書的使館認(rèn)證。

　　**，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”，拓展海外市場，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。