答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)館加簽，不能送往國(guó)外使用。此外，對(duì)申請(qǐng)辦-理領(lǐng)館加簽的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國(guó)駐華領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求。外交部認(rèn)證司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)領(lǐng)館的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)*關(guān)，提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國(guó)的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國(guó)家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)加簽？

答：涉外商業(yè)單據(jù)加簽是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會(huì)單據(jù)加簽章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)加簽的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)加簽的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)加簽申請(qǐng)表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需加簽單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實(shí)、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的加簽一般需要：出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單原件或報(bào)關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的加簽一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

幾乎所有的國(guó)家都對(duì)領(lǐng)館加簽收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對(duì)這些國(guó)家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到加簽費(fèi)用，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)家是按批次收費(fèi)，有些國(guó)家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。