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近日,俄羅斯駐上海總領(lǐng)事出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司認(rèn)證的合同或協(xié)議類文件,領(lǐng)事不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此,俄領(lǐng)事給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn),沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)事認(rèn)證要求如下:
1、領(lǐng)事對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)事辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、認(rèn)證及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)事不予認(rèn)證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個(gè)月內(nèi)為宜)。
5、國外證/書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)事不予認(rèn)證,任何形式都不可認(rèn)證。
對于企業(yè)來說,領(lǐng)事認(rèn)證更是極其重要。中國是進(jìn)出口貿(mào)易大國,外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣,及時(shí)地生產(chǎn)發(fā)貨,等貨物到了國外的港口,卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦-理領(lǐng)事認(rèn)證而無法卸貨**,從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi),來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào),在進(jìn)行大型工程、項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)時(shí),投標(biāo)企業(yè)一般會(huì)被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件,毋庸置疑,這些文件也都是需要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證的。所以,在商業(yè)活動(dòng)中,及時(shí)地辦-理領(lǐng)事認(rèn)證至關(guān)重要,有時(shí),甚至關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的生死存亡。
所以,領(lǐng)事認(rèn)證看似平凡而實(shí)則重要,是中國外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國家名義對外進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng),是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能,并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證很重要也很必要,只有先辦妥了領(lǐng)事認(rèn)證,您才能在國外順利的開展各項(xiàng)活動(dòng)。
對擬送國外使用的文書辦-理領(lǐng)事認(rèn)證是否有時(shí)效規(guī)定?
答:部分種類的公證/書所涉及的事實(shí)具有可變性,如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等,此類公證/書有效期一般為6個(gè)月。如公證/書本身已過時(shí)效,領(lǐng)事認(rèn)證自然也就沒有意義了。另外,一些國家駐華領(lǐng)事在受理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)對部分種類文書的時(shí)效性還有特殊規(guī)定,當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)對文書辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,辦-理后要盡快使用。
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