企業(yè)文件可自行翻譯并雙認(rèn)證，官/方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海大使館辦-理，貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù)；其他在北京大使館雙認(rèn)證的，貿(mào)促會(huì)可代為翻譯，但要另收費(fèi)，并延長辦-理時(shí)間；

* 企業(yè)只做純西文的文件雙認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

為什么有些大使館不能按外交部認(rèn)證司公布的承諾期完成文件雙認(rèn)證？

外交部認(rèn)證司公布的大使館雙認(rèn)證時(shí)限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館，簽證時(shí)限自然會(huì)順延。

當(dāng)然，也有些大使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時(shí)間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請辦-理大使館雙認(rèn)證工作，以免誤時(shí)誤事。

已經(jīng)使（領(lǐng)）館雙認(rèn)證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館雙認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

大使館雙認(rèn)證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理大使館雙認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

　　 委托代理時(shí)，申請單位應(yīng)填寫《大使館雙認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理大使館雙認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合大使館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。