1、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個(gè)必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如、銀行等）所承認(rèn)和接受。

3、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或進(jìn)口、反傾銷）的貨物實(shí)施審查并加以控制。

領(lǐng)事認(rèn)證的作用:

（一）、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)。

（二）、通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、、銀行等）所承認(rèn)和接受。

（三）、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使館對(duì)我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使館的收入。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件，如：合同、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

商業(yè)文件及辦-理藥品、**騎械、**、化妝品類認(rèn)證所需材料：

辦-理商業(yè)文件所需材料：

1、 中國公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權(quán)書（注明詳細(xì)地址），并附出口印尼產(chǎn)品的詳細(xì)資料及印尼公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2、 自由銷售證/書、產(chǎn)品成分證明、經(jīng)營許可。

3、 中國公司的營業(yè)執(zhí)照。

辦-理藥品、**器械、**、化妝品類認(rèn)證所需材料:

1、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品生產(chǎn)許*可*證（市級(jí)以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

2、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品銷售證明書（市級(jí)以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

3、 中華人民共和國藥品GMP證/書

4、 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照

5、 中方公司授予印尼方的授權(quán)書

6、 授權(quán)書中所涉及的產(chǎn)口成分的說明（**器械類產(chǎn)品除外）

上述材料均需由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)公證，或在當(dāng)?shù)毓C部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證；送交使館認(rèn)證的公證/書需附一份復(fù)印件以及被授權(quán)的印尼公司的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。如其中某項(xiàng)已在印尼駐華使館認(rèn)證過，須將其復(fù)印。

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