可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國家認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國使館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過2秒，否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級菜單。

關(guān)于各駐華使館認(rèn)證收費(fèi)問題;

各國駐華使館由于各國情況不同，關(guān)于使館認(rèn)證的具體要求和收費(fèi)情況也不盡相同。特別要提醒各家需要做使館認(rèn)證的企業(yè)，很多使館認(rèn)證要求產(chǎn)地證和一起認(rèn)證，而且他們的認(rèn)證金額按金額收費(fèi)，金額越大，相應(yīng)認(rèn)證費(fèi)用也越高，這些使館主要有阿聯(lián)酋、卡塔爾、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、伊朗、約旦、阿曼，企業(yè)在做到這些使館的使館認(rèn)證前務(wù)必清楚其認(rèn)證費(fèi)用，詳細(xì)請咨詢我們，免得增加外貿(mào)成本，其余使館按份收費(fèi)。

問:什么情況下需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

答:在進(jìn)出口貿(mào)易過程中，應(yīng)信用證和進(jìn)口商的要求或根據(jù)進(jìn)口國的法律和習(xí)慣，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

問:何時(shí)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證為宜？

答:領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過我國公正、認(rèn)證機(jī)*關(guān)或某些特殊機(jī)*關(guān)的認(rèn)證、我國外交機(jī)構(gòu)的認(rèn)證及使、使館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、使館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會(huì)單據(jù)認(rèn)證章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認(rèn)證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實(shí)、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的認(rèn)證一般需要：出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單原件或報(bào)關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的認(rèn)證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

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