領(lǐng)事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認證”。從廣義上來說，領(lǐng)事認證是指由外交、領(lǐng)事機構(gòu)證明申請人所提交的文件上**一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認證，方可在進口時辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

領(lǐng)事認證的費用

1.一般情況下，辦-理領(lǐng)事認證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄（結(jié)算不及時等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦-理費用。

2.已送進使領(lǐng)館進行認證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時追回，但其已發(fā)生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整，所以辦-理領(lǐng)事認證的費用不是一成不變的。

領(lǐng)事認證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

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