絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，而不辦-理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，不辦-理外國駐華使領館的領事認證。

隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書?？梢哉f領事認證是企業出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦-理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

一些使館認證的個別要求：

*巴基斯坦使館涉及金額的商業文件不予認證；

*哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證；

*科威特使館要求Invoice必須與產地證及白色產地證一起認證

藍色產地證必須與白色產地證一起認證

*利比亞使館單認產地證需附正本Invoice，按Invoice金額收費；

*印度尼西亞使館在辦-理藥品、**器械、**、化妝品類的文件時，需提供生產許*可*證、銷售證/書、GMP證/書、營業執照、授權書、產品承認說明；

瑞士產地證領館加簽辦理詳情