送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認手續(xù)，而不是辦-理領(lǐng)事認證。這一點請您一定要記住。

認證：是由出口國的特定機構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經(jīng)濟貿(mào)易中，為了辦-理進口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安全，減少風險，維護自身的權(quán)益，進口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數(shù)。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。