同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦-理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據(jù)的副本辦-理領事認證，則應按對方的要求辦-理。在辦-理領事認證前，有關票據(jù)的副本上也應加蓋出證機*關的印章。

通常認證的資料有：產(chǎn)地證、 商業(yè)INV、裝箱單、合同、報關單、營業(yè)執(zhí)照、提單、等各類商業(yè)文件送各國大使館認證加簽。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關需辦-理領事認證的文件。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

商會認證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認證，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義：近年來，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品政策，要求我國出口的貨物的有關單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證，方可辦-理進口該國的通關手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”！

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